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到菲律宾物流-信息系统管理模式
日 期:2022-03-23 编辑:跨境电商物流小编 点赞0

        物流信息系统的设计:到菲律宾物流信息系统设计应紧密结合用户的客观实际与模式,运用结构化方法,从总体出发,自上而下,将具体的管理模式进一步优化,抽象成一般的、带有普遍性的信息系统管理模式。 

        系统目标:系统设计的要求:①通用性;②可扩展性;③可维护性;④可移植性。 

        到菲律宾物流信息系统设计的内容整个物流信息系统设计为三个职能子系统,即计划管理、采购管理和仓库管理子系统。

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        仓库管理子系统。每一种物品应有唯一的编码与之对应,每一种物品的描述数据项可以分为两类,一类是在相当长的时间内(如一年内)基本不变的数据项,如物品名称、规格型号、计量单位、单价、清仓数量等,另一类是每张单据都需变化的数据项,如单据编号、发生时间、收支数量等。

        根据关系数据库的规范化理论,可以将物流数据库设计成相对固定的信息和变动信息两类数据库。到菲律宾物流子系统应该设置各种清仓与账户输入、修改、稽核、查询、打印等功能。台账输入是用户每天都要操作的模块,一定要方便、清晰、可靠、高速,应注意将输入的原始数据量降低到最小的程度。 

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        账目修改应有多种数据项作为可选择的关键字,应能在修改中任意选择记录号,或向、向上连续翻动查找要修改的记录;应能在任何位置插入用户需要的记录,删除用户不需要的记录等。账目稽核釆用依次显示单据内容的方式,稽核过的账目不再重复出现。 

        用户对账目数据有疑问可以通过查询和打印的方式解决,查询方式应灵活、方便,满足用户的需要,打印输出的账目应保证正确无误并经过财务、审计部门检验认可后才能使用。同时设置各种报表和各种统计功能,以满足财务部门的需要。

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